Agency Matrix for State Programs - 2008



Supplement Number (Note A) State Project/Program Division
If Applicable		 Types of Compliance Requirements (Note B)
CC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Department of Administration
DOA-1 Displaced Homemakers   - Y Y - - Y - - Y - - - Y - Y
DOA-2 Domestic Violence Program   - Y Y Y Y Y - Y Y - - - Y - -
DOA-3 Martin Luther King Commission   - Y Y Y - - - - Y - - - Y - -
DOA-4 Sexual Assault Program   - Y Y Y - Y Y Y Y Y - - Y - -
DOA-5 North Carolina Youth Advisory Council   - Y Y Y - Y - - Y Y - - Y - Y
DOA-7 Commisssion of Indian Affairs - Y Y - - Y - - Y - - - Y - Y
Department of Commerce
COM-2 Special Appropriations   - Y Y Y Y - - Y - - - - Y - Y
Department of Corrections
DOC-1 Summit House   - Y Y - Y Y - - - - - - Y - -
DOC-2 Criminal Justice Partnership Program   - Y Y - - - Y Y Y Y - - Y - -
Department of Crime Control and Public Safety
*COM-3 Crisis Housing Assistance Funds   - Y Y Y Y Y - Y - - Y Y - - -
CCPS-3 Hurricane Recovery Act of 2005 - Y Y Y Y Y Y - Y Y Y Y Y Y -
* Original compliance supplement was issued with another agency.
Department of Cultural Resources
DCR-4 Aid to Public Libraries Fund   - Y Y Y - Y - Y - - - - Y - -
Department of Environment & Natural Resources
DENR-2 NC Clean Water Bond Program   - Y Y Y Y Y - - - Y Y Y Y Y Y
DENR-4 Clean Water Management Trust Fund   - Y Y Y Y - Y Y Y Y Y Y Y - -
DENR-5 Grassroots Science Museum Funding   - Y - - Y Y - - - - - - Y - -
DENR-7 White Goods Management Account Grants
White Goods Management Program 		  - Y Y - Y - Y - Y - - - Y - -
DENR-8 Scrap Tire Disposal Account Grants
Scrap Tire Program 		  - Y Y - Y - Y - Y - - - Y - Y
DENR-10 N.C. Clean Water Revolving Loan & Grant Program   - Y Y - Y Y - - - Y Y Y Y - Y
DENR-14 Solid Waste Management Trust Fund Grant Program   - Y Y Y Y - Y Y Y - - - Y - Y
DENR-16 NC Drinking Water Bond Program   - Y Y Y Y Y - - - Y Y Y Y Y Y
DENR-17 NC Drinking Water Revolving Loan and Grant Program   - Y Y Y Y Y - - - Y Y Y Y Y Y
DENR-18 Mobile Source Emissions Reduction Grants   - Y Y Y Y - - Y Y - - - Y Y -
DENR-19 Water Resources Development Project Grant Program   - Y Y - Y Y Y Y Y Y - Y Y - -
DENR-20 Partnership for the Sounds   - Y Y Y Y - - - - - - - Y - -
DENR-22 Public Beach & Coastal Waterfront Access Program - Y Y Y Y - - Y - - Y - Y - Y
DENR-23 Parks and Recreation Trust Fund - Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y - -
Department of Health and Human Services
DHHS-8 Smart Start- Local Partnerships DCD - Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y - Y Y -
DHHA-8a Smart Start - Direct Service Providers DCD - Y Y Y Y Y Y - Y Y Y - Y - -
DHHS-14 Beginnings for Parents of Hearing Impaired Children, Inc. OES - Y Y Y Y Y Y - Y - - - Y - -
DHHS-18 Association for Retarded Citizens, Inc. DMH Y Y Y - Y Y - - - - - - Y - -
DHHS-19 Autism Society of North Carolina DMH Y Y Y - Y Y - - - - - - Y Y Y
DHHS-20 Comprehensive Treatment Services Program (Formerly At-Risk Children) DMH Y Y Y - Y Y Y - - Y - - Y Y Y
DHHS-23 Mental Retardation / Mental Illness (MR/MI) (Thomas S.) DMH Y Y Y - - Y Y - - - - - Y - Y
DHHS-24 United Cerebral Palsy Services DMH Y Y Y - Y Y - - - Y - - Y - Y
DHHS-25 Progress Energy's Neighborhood Fund DSS Y Y Y - - Y - - - - - - Y Y Y
DHHS-26 Family Preservation Services DSS Y Y Y - - Y Y - - - - - Y - -
DHHS-28 State Foster Care Benefits Program DSS Y Y - - - Y - Y - - - - Y - -
DHHS-29 Family Resource Center Grant DSS Y Y Y - - Y Y - - - - - Y Y -
DHHS-30 State/County Special Assistance for Adults Aging Y Y - - Y Y - Y - - - - Y Y -
DHHS-33 Kenneth C. Royall, Jr. Children’s Vision Screening Improvement Program DPH - Y - - Y Y - - - - - - Y - Y
DHHS-41 Foster Care - At Risk Funds DSS Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y - - Y - -
DHHS-45 Special Children Adoption Fund DSS Y Y Y Y - Y - Y - - - - Y - -
DHHS-47 Coach Mentor Training Program  DMH Y Y Y - Y Y - - - - - - Y Y Y
DHHS-50 More at Four Pre-Kindergarten Program DPI - Y Y Y Y Y Y Y Y - - - Y - -
DHHS-51 Rural Flexibility Program / Small Hospital Improvements Grants DRH - Y Y - Y - - - Y - - - Y - -
DHHS-52 State Aid to Counties for CPS Staff DSS Y Y Y - - Y - - - - - - Y - -
DHHS-53 Teen Smoking Prevention and Cessation Initiative DMH Y Y Y Y Y Y Y - - Y - - Y Y Y
Department of Juvenile Justice and Delinquency Prevention
DJJDP-1 Governor's One-on-One Volunteer Program   - Y Y Y - Y Y Y Y Y - - Y Y Y
GOV-5 Juvenile Crime Prevention Program   - Y Y Y - Y Y Y Y - Y - Y - -
Department of Public Instruction
DPI-2 Public School Building Bonds   - Y - Y - - Y Y - Y - - Y - Y
DPI-3 State Public School Fund (LEAs)   - Y - Y Y Y Y - Y Y - - Y - Y
DPI-4 State Public School Fund (Charter Schools)   - Y - Y Y Y Y - Y Y - - Y - Y
DPI-5 Vocational Education Program Support Funds (PRC 14)   - Y - Y - - Y - Y Y - - Y - -
DPI-6 Vocational Education State Months of Employment (PRC 13)   - Y Y Y - - - - - - - - Y - -
DPI-7 State Textbook Funds   - Y - - - - - - - - - - - - Y
DPI-8 Driver Training - State Public School Fund (SPSF) - PRC-012 (Local Education Agencies - LEAs)   - Y - Y - - Y Y Y Y - - Y - -
DPI-9 School Technology Fund - State Public School Fund (SPSF) PRC015 - Local Education Agencies (LEAs)   - Y - Y - - Y - Y Y - - Y - -
DHHS-50 More at Four Program - Y Y Y Y Y Y Y Y - - - Y - -
*GOV-1 Public School Building Capital Fund   - Y - Y - - Y Y - Y - - Y - Y
Department of Transportation
DOT-2 Facility Improvement Program   - Y Y - - - - Y Y - - - Y - -
DOT-3 Human Service Transportation Management Program   - Y - - - - - Y - - - - Y - -
DOT-4 Non-State System Street-Aid Allocation (Powell Bill)   - Y Y Y - Y Y - Y Y - - Y - Y
DOT-8 State Aid to Airports Program   - Y Y Y - - Y Y Y Y - - Y - Y
DOT-9 State Maintenance Assistance for Urban and Small Urban Program   - Y Y Y - - - Y Y - - - Y - -
DOT-10 Technology Program   - Y - Y - - - Y - - - - Y - -
DOT-11 Public Transportation Grant Program
(Capital and Noncapital) 		  - Y Y Y - - - Y - - - - Y - -
DOT-13 Visitor Center   - Y Y Y Y Y Y - Y - - - Y - -
DOT-14 Rural Capital Program   - Y - Y Y - Y Y Y Y - - Y - -
DOT-16CL Rural Operating Assistance Program (ROAP) Cluster - Elderly and Disabled Transportation Assistance Program (E&DTAP) - Rural General Public Program (RGP) - Work First Transitional / Employment Transportation Assistance   - Y Y Y - Y - Y Y - - - Y Y -
DOT-17 Rural Transportation Planning Program   - Y Y - Y - - Y Y - - - Y Y -
DOT-18 Highway Construction Program   - Y Y Y Y - Y Y Y Y - Y Y - Y
DOT-19 Urban / Regional Bus and Facility Program   - Y Y Y - - - Y - - - - Y - -
DOT-20 Regional and New Starts Program   - Y Y Y - - - Y - - - - Y - -
DOT-21 Regional and Intercity Program - Y - Y - - - Y - Y - - Y Y -
DOT-22 NC Moving Ahead - Y - Y Y - Y Y Y Y - - Y - -
DOT-23 Rail Industrial Access - Y - Y Y - - Y Y Y - - Y - -
North Carolina Housing Finance Agency
NCHFA-1 Urgent Repair Program   - Y Y Y Y Y - Y Y Y Y - Y Y -
Office of the Governor
GOV-2 Special Appropriations   - Y - - Y - - Y - - - - Y - -
GOV-4 State Fire Protection Grant Fund   - Y - - Y - - - - - - - Y - -

Division

DAAS Division of Aging and Adult Services
CA/ORH Central Administration/Office of Rural Health and Community Care 
DCD Division of Child Development
OES Office of Education Services
DEIE Division of Early Intervention and Education
DMH Division of Mental Health, Developmental Disabilities and Substance Abuse Services
DPH Division of Public Health
DSS Division of Social Services

Types of Compliance Requirements

CC Crosscutting Requirements (see Section D) 4 Conflict of Interest 8 Period of Availability of State Funds 12 Reporting
1 Activities Allowed or Unallowed 5 Eligibility 9 Procurement and Suspension and Debarment 13 Subrecipient Monitoring
2 Allowable Costs/Cost Principles 6 Equipment and Real Property Management 10 Program Income 14 Special Tests and Provisions
3 Cash Management 7 Matching, Level of Effort, Earmarking 11 Real Property Acquisition and Relocation Assistance    

Notes

A The presence of "CL" in the supplement number indicates that the program is a cluster. See the compliance supplement for composition of the cluster.

B The presence of "Y" on the matrix indicates this type of compliance requirement may apply to the State program. The auditor should use the compliance supplements in Section C in planning and performing the tests of compliance required by state agencies.

The presence of a dash (-) indicates the program normally does not have activity subject to this type of compliance requirement. Auditors should determine the compliance requirements applicable to the program. The auditor is responsible for reviewing applicable laws, regulations, contract and grant agreements, notifications from awarding agencies and any other applicable documentation in order to determine compliance requirements which could have a direct and material effect on major programs. Note:  For a printable version of this matrix, click here .